GDPR og Compliance

GDPR og din øvrige IT dokumentation er to emner der griber fat i hinanden.

GDPR og compliance, er dine informationer og dit ansvar.

 

GDPR

Selvom GDPR forordningen blev indført den 25 maj 2018, har du pligt til løbende at sikre din data er beskyttet.
Derfor er det vigtigt du hele tiden kan dokumentere din datastrøm, din datahåndtering og datasikkerhed.
Du skal vide hvor din data er, hvem der behandler dine data og hvordan du sikre dine data. Du har endda behov for at vide hvorledes din datastrøm forløber. Hvilke mennesker har med andre ord dine data mellem hænderne, enten som en del af arbejdsdagen, eller blot har netværks adgang til dem.
Det stiller krav, ikke kun til dig, men også til dine data leverandører og hosting partnere.

Det stiller krav til dine medarbejdere og deres daglige omgang med personhenførbar data. Kravet omhandler ikke kun dine kunders data, men også den måde du omgås data på dine medarbejdere.
Som virksomhed har du pligt til at informere dem du indsamler data om, samt at du til enhver tid, kan dokumentere hvorledes du behandler den pågældende data.
Der kræves Privacy by Design and Default, hvilket ikke alene stiller krav til din fremtidige software udvikling, men også at du ikke unødigt opbevare personhenførbar data.
Der gælder endvidere regler for “Retten til at blive glemt”.
Reglerne er gældende uanset om du er B2B eller B2C.
Dataforordningen må ikke undervurderes, idet oplægget til bøder er sat til 4% af virksomhedens globale omsætning.

Vil du læse hele forordningen, kan du finde den på dansk her:

Om dokumentation.

En videns afdeling som IT afdelingen, har brug for, altid at have sin dokumentation i orden.
Men selvom EU ønsker at sikre data mod misbrug, ligger der en skjult gevinst for din virksomhed.
At dokumentere sin virksomheds data vil ikke kun være til gavn for samfundet, det vil også være til gavn for virksomheden.

Systemer og integration vil på et eller andet tidspunkt blive udfordret.
Og medarbejderes sygdom eller anden fravær opstår sjældent belejligt.
Derfor må banale nedbrud, ikke skabe langvarig ophold i din drift.
Det er virksomhedens produktivitet det går ud over.
Dokumentation der er i orden, er derfor en god og langsigtet investering.

Vil du sikre dig, at din IT dokumentation er helt opdateret, finder du i min blog, gode råd til hvordan du kommer i mål.
Nederst på siden finder du link til bloggen.

Ring på +4520420141 eller skriv til mko@asset-it.dk hvis har brug for overblik.

Kig også i blog oversigten og se om du finder flere interessante informationer.
https://asset-it.dk/blogs/